為進(jìn)一步展示三亞獨(dú)特魅力，打造三亞“城市名片、城市精神、旅游形象標(biāo)識(shí)、旅游吉祥物”為一體的城市品牌形象體系，向全世界傳播“美麗三亞，浪漫天涯”的旅游城市理念，使三亞作為國(guó)際化熱帶濱海旅游度假城市的知名度和美譽(yù)度得到進(jìn)一步提升，三亞市開(kāi)展旅游吉祥物設(shè)計(jì)公開(kāi)征集活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“征集活動(dòng)”)。

一、組織機(jī)構(gòu)

本征集活動(dòng)采用政府主導(dǎo)、企業(yè)運(yùn)作、面向市場(chǎng)方式進(jìn)行，由三亞市旅游發(fā)展委員會(huì)主辦，海南天瀛投資有限公司(以下簡(jiǎn)稱“海南天瀛”)和三亞天涯國(guó)際文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司(以下簡(jiǎn)稱“天涯國(guó)際”)共同承辦，負(fù)責(zé)吉祥物設(shè)計(jì)征集、評(píng)選、宣傳和推廣工作。

二、征集時(shí)間

征集活動(dòng)自2014年7月18日開(kāi)始，于2014年9月10日截止(以下簡(jiǎn)稱“截止時(shí)間”)。任何于截止時(shí)間之后送達(dá)作品者(送達(dá)時(shí)間的認(rèn)定方法見(jiàn)5.3)，無(wú)論何種原因，均不具有應(yīng)征資格。

三、征集對(duì)象

1.全球所有關(guān)心、海南省三亞市的個(gè)人和機(jī)構(gòu)，均可按照本規(guī)則參加征集活動(dòng)。凡應(yīng)征作品的創(chuàng)作者，只需填寫(xiě)并簽署《2014年海南省三亞市旅游吉祥物設(shè)計(jì)征集活動(dòng)報(bào)名表》(以下簡(jiǎn)稱“《報(bào)名表》”)和《2014年海南省三亞市旅游吉祥物設(shè)計(jì)征集活動(dòng)應(yīng)征作品創(chuàng)作者承諾書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱“《承諾書(shū)》”)，并按本規(guī)則規(guī)定的時(shí)間和方式送達(dá)應(yīng)征作品的，均可成為本征集活動(dòng)的征集對(duì)象。

2. 任何參與本征集活動(dòng)組織和評(píng)選工作的個(gè)人和機(jī)構(gòu)，均不具有應(yīng)征資格。

3. 應(yīng)征者不能以任何方式使社會(huì)公眾認(rèn)為其與活動(dòng)承辦者有事實(shí)上并不存在的關(guān)聯(lián)，也不能在未經(jīng)承辦者書(shū)面同意的情況下，就其應(yīng)征情況進(jìn)行公開(kāi)宣傳。

四、作品要求

1. 本征集活動(dòng)以應(yīng)征作品為對(duì)象進(jìn)行征集、評(píng)選。對(duì)于每一應(yīng)征作品，應(yīng)征者應(yīng)提交包括《吉祥物設(shè)計(jì)稿》、《報(bào)名表》和《承諾書(shū)》等三份文件。缺少其中任何一份文件或其中任何一份文件不符合本規(guī)則規(guī)定者，概不符合應(yīng)征條件。所有應(yīng)征文件應(yīng)使用中文或英文編制(如同時(shí)使用中文和英文兩種語(yǔ)言，一旦發(fā)生歧義，以中文為準(zhǔn))。

2. 《吉祥物設(shè)計(jì)稿》應(yīng)包含吉祥物的繪制形象、名稱和設(shè)計(jì)說(shuō)明，并應(yīng)符合以下要求：

(1) 吉祥物的形象和名稱設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“美麗三亞，浪漫天涯”的城市理念，符合三亞作為國(guó)際性旅游目的地的特點(diǎn)。

(2) 吉祥物的繪制形象可以由單幅圖稿表現(xiàn)，也可以由不同情境、姿態(tài)和色彩的多幅圖稿組成。

(3) 吉祥物設(shè)計(jì)應(yīng)融合中國(guó)文化特色，反映海南三亞的形象，具有擬人化特征，并深受大眾喜愛(ài)；在表現(xiàn)形式和技術(shù)手段上，適用于平面、立體和電子媒介的傳播和再創(chuàng)作。

(4) 在吉祥物的繪制形象設(shè)計(jì)中，應(yīng)于適當(dāng)位置盡可能體現(xiàn)以下元素中的一種或幾種：

a. 吉祥物造形(整體或局部)

b. 吉祥物名稱(中、英文)

c. 風(fēng)格符合此前期logo的特點(diǎn)

d. 創(chuàng)作形象易于生成三維立體模式

(5) 吉祥物的繪制形象設(shè)計(jì)應(yīng)包括彩色版和黑白版兩種設(shè)計(jì)圖稿，分別打印或繪制在A4規(guī)格的紙上。

(6) 吉祥物的名稱應(yīng)包括中文名稱和英文名稱，標(biāo)注于《吉祥物設(shè)計(jì)稿》的適當(dāng)位置。名稱應(yīng)便于發(fā)音，便于記憶，沒(méi)有歧義。

(7) 吉祥物的設(shè)計(jì)說(shuō)明有助于評(píng)選時(shí)評(píng)委對(duì)作品的理解，其內(nèi)容旨在闡述吉祥物形象的設(shè)計(jì)思路、理念和吉祥物名稱的含義。應(yīng)征者應(yīng)將設(shè)計(jì)說(shuō)明打印或正楷書(shū)寫(xiě)于A4規(guī)格的紙上，說(shuō)明文字應(yīng)當(dāng)字跡清晰，表述完整。設(shè)計(jì)說(shuō)明的題目應(yīng)寫(xiě)明吉祥物的名稱。

(8) 《吉祥物設(shè)計(jì)稿》中不應(yīng)出現(xiàn)任何與創(chuàng)作者有關(guān)的信息，所有此類信息只能按要求填寫(xiě)在《報(bào)名表》上。

3.一件應(yīng)征作品應(yīng)提交一份《報(bào)名表》，由應(yīng)征者正確填寫(xiě)并親筆簽署(應(yīng)征者為機(jī)構(gòu)的，須由授權(quán)代表簽署并蓋機(jī)構(gòu)公章)。

4. 一件應(yīng)征作品應(yīng)提交一份《承諾書(shū)》，由創(chuàng)作者親筆簽署(創(chuàng)作者為機(jī)構(gòu)的，須由授權(quán)代表簽署并蓋機(jī)構(gòu)公章)。每個(gè)專業(yè)創(chuàng)作機(jī)構(gòu)最多可提交兩件作品。

5. 應(yīng)征作品還須滿足以下要求：

(1) 應(yīng)征作品為原創(chuàng)作品，此前未以任何形式發(fā)表過(guò)，也未以任何方式為公眾所知。

(2) 吉祥物的設(shè)計(jì)風(fēng)格和類型不限，但應(yīng)符合中國(guó)法律和中國(guó)社會(huì)公序良俗的要求。

(3) 被確定為優(yōu)秀作品的設(shè)計(jì)師有義務(wù)協(xié)助承辦機(jī)構(gòu)完成作品的進(jìn)一步深化工作(細(xì)化作品局部，并最終形成3D作品)

五、征集辦法

1. 應(yīng)征者不需繳納報(bào)名費(fèi)。

2. 應(yīng)征作品只能以郵寄或直接交付的方式送達(dá)如下地址：

海南省三亞市河?xùn)|區(qū)鳳凰路3號(hào)椰景藍(lán)岸小區(qū)T2-9-4號(hào)

郵編：572000

海南天瀛投資有限公司三亞市旅游吉祥物設(shè)計(jì)征集辦公室

咨詢電話：+86-898-238398666

3. 以郵寄方式送達(dá)的，送達(dá)時(shí)間以征集辦所在地郵局接收當(dāng)日郵戳為準(zhǔn)；以直接交付方式送達(dá)的，送達(dá)時(shí)間以征集辦簽收時(shí)間為準(zhǔn)。征集辦不接受除郵寄和直接交付以外的其他方式送達(dá)的應(yīng)征作品。

4. 應(yīng)征作品一經(jīng)送達(dá)，即視為應(yīng)征者已全部知曉并完全接受本征集規(guī)則。應(yīng)征文件不符合本規(guī)則要求的，應(yīng)征者可于截止時(shí)間之前補(bǔ)正。

5. 應(yīng)征者可以從三亞吉祥物官方網(wǎng)站上下載本規(guī)則、《報(bào)名表》、《承諾書(shū)》和設(shè)計(jì)稿征集要求等相關(guān)文件。三亞吉祥物官方網(wǎng)站網(wǎng)址為www.sanyamascot.com 。

六、應(yīng)征作品的評(píng)選和歸屬?zèng)Q定

1. 征集辦將邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評(píng)選委員會(huì)對(duì)應(yīng)征作品進(jìn)行評(píng)選，評(píng)選辦法另定。

2.海南省三亞市政府擁有三亞市旅游吉祥物最終設(shè)計(jì)的版權(quán)。

3. 三亞市旅游吉祥物的使用權(quán)屬于海南天瀛投資公司與三亞國(guó)資委下屬的三亞天涯國(guó)際文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司聯(lián)合成立的新合資公司所有。

七、獎(jiǎng)勵(lì)

1. 由海南天瀛特別邀請(qǐng)的專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)將獲得1,000美元的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)費(fèi)用。

2.對(duì)專家初評(píng)選出的10件獲得優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)的作品，每件獎(jiǎng)勵(lì)5,000美元。

3.對(duì)專家復(fù)評(píng)和大眾評(píng)審選出的5件精品，每件獎(jiǎng)勵(lì)10000美元。

4. 對(duì)專家終評(píng)選出的成為三亞市旅游吉祥物設(shè)計(jì)的作品，獎(jiǎng)勵(lì)50,000美元。

5.通過(guò)活動(dòng)承辦者會(huì)向全社會(huì)發(fā)布征集信息所征集的作品，凡是參與設(shè)計(jì)活動(dòng)，且所投設(shè)計(jì)稿件符合本次征集要求的設(shè)計(jì)人員，即可獲贈(zèng)三亞著名景區(qū)景點(diǎn)的門票一套。

6.征集辦將向獲獎(jiǎng)創(chuàng)作者頒發(fā)由三亞市旅游委署名的獲獎(jiǎng)證書(shū)。

7.以上獎(jiǎng)勵(lì)均以作品為單位授予，兼中兼得。且每幅作品僅可以獲得一次最高獎(jiǎng)勵(lì)，不得與之前獎(jiǎng)勵(lì)重復(fù)計(jì)算在內(nèi)，獎(jiǎng)金由相關(guān)創(chuàng)作者自行分配。

8.征集辦將獎(jiǎng)金(現(xiàn)金)和獲獎(jiǎng)證書(shū)交付作品的應(yīng)征者或其書(shū)面指定的賬號(hào)。個(gè)人應(yīng)征者在獲得獎(jiǎng)金之前需向海南天瀛提交個(gè)人銀行信息及收款證明(private Invoice)，機(jī)構(gòu)應(yīng)征者在獲得獎(jiǎng)金之前需向海南天瀛提交機(jī)構(gòu)銀行信息及發(fā)票(Invoice)。

9.評(píng)選揭曉后，征集辦將在三亞旅游吉祥物官方網(wǎng)站上公布獲獎(jiǎng)?wù)呙麊巍?/p>

八、相關(guān)聲明

1. 征集辦對(duì)其所收到的所有應(yīng)征作品一概不予退還，應(yīng)征者應(yīng)自留底稿。

2. 因郵寄延誤、郵寄丟失或損壞、誤寄、郵資不足、失竊或其他非征集辦的原因造成應(yīng)征作品丟失或損壞的，征集辦不承擔(dān)任何責(zé)任。

3. 應(yīng)征作品的著作權(quán)受中國(guó)法律保護(hù)。成為三亞市旅游吉祥物設(shè)計(jì)的作品的一切知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、對(duì)作品的一切平面、立體或電子載體的全部權(quán)利)自始即歸三亞市人民政府所有。

九、其他

1. 本規(guī)則及相關(guān)文件以中文和英文兩種文字發(fā)布，如有歧義，以中文為準(zhǔn)。

2. 活動(dòng)承辦者對(duì)包括本規(guī)則在內(nèi)的本次征集活動(dòng)的所有文件保留最終解釋權(quán)。任何與本次征集活動(dòng)有關(guān)的未盡事宜，均由承辦者進(jìn)一步制定相應(yīng)規(guī)定或進(jìn)行解釋。

3. 本次征集活動(dòng)適用中華人民共和國(guó)法律。