2月24日，距離3月3日兩會(huì)召開還有8天時(shí)間，當(dāng)記者走進(jìn)新華公司的車間時(shí)，兩會(huì)文件的專屬生產(chǎn)區(qū)域已經(jīng)劃分出來(lái)，人員已經(jīng)就位，黃色警戒線已經(jīng)拉起，印刷機(jī)已經(jīng)試運(yùn)行，只等待著任務(wù)下達(dá)的號(hào)角吹響。

 

　　新華公司黨委書記劉永瑞告訴記者，車間從2月27日開始印制全國(guó)政協(xié)的首批文件，直至兩會(huì)閉幕印刷總結(jié)性文件為止，期間全部人員都投入了百分百精力。

 

　　周密部署，24小時(shí)隨時(shí)待命

 

　　新華公司自2011年開始，長(zhǎng)期承擔(dān)全國(guó)政協(xié)和全國(guó)人大會(huì)議文件印制的重任。從傳統(tǒng)印刷機(jī)到數(shù)字印刷機(jī)，從CTP計(jì)算機(jī)直接制版設(shè)備到保密性極高的文件異地傳輸系統(tǒng)，設(shè)備的不斷更新為多年擔(dān)當(dāng)重要保密文件印制工作提供了硬件保證。

 

　　“無(wú)論是印制質(zhì)量還是整體配合以及最終按期送達(dá)，新華公司都非常順利地完成了任務(wù)，代表委員們都很滿意。”劉永瑞表示，為了達(dá)到百分百“零故障”，新華公司在一個(gè)多月前就專門召開了服務(wù)兩會(huì)生產(chǎn)的部署會(huì)議，成立了項(xiàng)目組，制定了詳細(xì)的時(shí)間表和每件印活的具體流程安排，任務(wù)到人，具體到分鐘。

 

　　從前期與兩會(huì)負(fù)責(zé)人員的溝通，到生產(chǎn)時(shí)的文件接收、制作、出版、印刷、印后再到最后的配送以及期間的保密工作、人員配備等，各項(xiàng)工作都做到專人、專機(jī)。

 

　　“無(wú)論在夜里3點(diǎn)之前的任何時(shí)間點(diǎn)傳輸來(lái)文件，我們都保證在5個(gè)小時(shí)內(nèi)，即8點(diǎn)之前，印好并配送到位。”劉永瑞說(shuō)，大多兩會(huì)文件傳輸?shù)接∷�廠已是晚上，甚至是半夜，新華公司保證相關(guān)人員、設(shè)備都24小時(shí)待命，并保質(zhì)保量完成任務(wù)。

 

　　四個(gè)“固定”，距離不是問(wèn)題

 

　　今年已是新華公司搬遷到北京亦莊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)后第二年承攬印制兩會(huì)文件的重任。與開會(huì)地點(diǎn)相距如此遠(yuǎn)能否保證配送時(shí)間？文件的傳輸以及相關(guān)人員的溝通是否便利？政協(xié)和人大在選擇新華公司印刷前也為此顧慮過(guò)。

 

　　為了解決這些問(wèn)題，新華人想出了各種保障措施，將距離障礙化解。劉永瑞介紹，新華公司在印制兩會(huì)材料期間在市區(qū)的老廠建立了辦事處，將亦莊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的新廠作為生產(chǎn)基地。老廠接收文件、與兩會(huì)負(fù)責(zé)人員溝通更便利，新廠生產(chǎn)更能保證質(zhì)量。

 

　　在配送環(huán)節(jié)上，新華公司在“實(shí)戰(zhàn)”之前，在廠里進(jìn)行了實(shí)地演習(xí)，用秒表掐算，從接收文件到配送出發(fā)的時(shí)間，精確到秒。每個(gè)司機(jī)更詳細(xì)“踩點(diǎn)”，確定好不同時(shí)間段適合的不同行車路線，做到“固定司機(jī)、固定車輛、固定通行證、固定路線”4個(gè)“固定”。新華公司還與路線上的相關(guān)交管局取得聯(lián)系，制定出應(yīng)急措施，確保萬(wàn)無(wú)一失。

 

　　嚴(yán)格保密，多層次設(shè)防攔截

 

　　兩會(huì)文件最大的特點(diǎn)之一就是保密性強(qiáng)，所有文件啟用前都是絕密級(jí)文件。劉永瑞介紹，新華公司采用了一系列措施嚴(yán)把保密關(guān)。

 

　　采用專門光纖、專門電腦傳輸文件，對(duì)泄密“通道”進(jìn)行攔截；成立以黨員為主的印前文件接收小組，進(jìn)行保密培訓(xùn)、簽署保密協(xié)議；設(shè)立涉密庫(kù)房、涉密殘次品庫(kù)房、手機(jī)保管箱、密碼箱等，并派有專人收集印品的廢頁(yè)等各種涉密物資，之后送到有關(guān)專門單位進(jìn)行銷毀。

 

　　此外，記者在現(xiàn)場(chǎng)看到，進(jìn)入專屬生產(chǎn)區(qū)域必須有通行證，同時(shí)，配送人員與這個(gè)區(qū)域直接對(duì)接，排除了中間可能泄密的環(huán)節(jié)。

 

　　劉永瑞介紹，新華公司還請(qǐng)國(guó)家保密局專門負(fù)責(zé)印刷企業(yè)安全的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、配送等相關(guān)人員進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)。對(duì)國(guó)家保密工作的相關(guān)規(guī)章制度以及印企中會(huì)發(fā)生泄密的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。