方正書版標(biāo)題排版(2)

教程頻道 - 方正系列 來(lái)源:設(shè)計(jì)在線 作者:cpcool 2010-12-23

二、專門標(biāo)題排法

    專門標(biāo)題排法是通過(guò)標(biāo)題定義和標(biāo)題注解共同配合來(lái)完成標(biāo)題的排版,即在版式總體說(shuō)明文件(即PRO文件)里通過(guò)標(biāo)題定義指定各級(jí)標(biāo)題的排法,在小樣文件中用標(biāo)題注解(BT)標(biāo)注要排成標(biāo)題的內(nèi)容及其所屬級(jí)別,兩者配合即可完成標(biāo)題的排版。

    如某一級(jí)標(biāo)題為2號(hào)小標(biāo)宋,占5行,居中排,用專門標(biāo)題排法排版時(shí),先在版式總體說(shuō)明文件里通過(guò)標(biāo)題定義設(shè)置標(biāo)題格式為2號(hào)小標(biāo)宋、占5行、居中,在小樣文件中只需在標(biāo)題前加上〖BT1〗一條注解即可完成排版。

    按排版要求在PRO文件中依次定義好各級(jí)標(biāo)題的排法,在小樣文件各級(jí)標(biāo)題前加上相應(yīng)的標(biāo)題注解,即可完成整本書的標(biāo)題排版。

    值得注意的是,PRO文件設(shè)置好后,一定要存盤,且PRO文件和小樣文件必須主文件名相同,必須存放在同一目錄下,否則系統(tǒng)排版掃描時(shí)將無(wú)法讀取PRO文件中的參數(shù),從而導(dǎo)致排出的版面不正確,甚至無(wú)法排版。

    與行數(shù)注解(HS)相同,標(biāo)題注解(BT)也有括弧對(duì)“〖BT<級(jí)號(hào)>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗”和開閉弧“〖BT(<級(jí)號(hào)><級(jí)號(hào)><級(jí)號(hào)>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗<標(biāo)題內(nèi)容>〖BT)〗”兩種形式,同樣地,括弧對(duì)形式用于單行單級(jí)標(biāo)題的排版,開閉弧形式用于多行單級(jí)標(biāo)題或多級(jí)單行標(biāo)題連排。

    使用標(biāo)題注解(BT)時(shí),還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

    ①采用開閉弧形式排標(biāo)題時(shí),〖BT)〗有自動(dòng)換行功能,后面不能再用換行或換段符,否則會(huì)多空出一行。開閉弧形式的標(biāo)題注解同樣能自動(dòng)防止背題。

    ②“<增減>”參數(shù)用于調(diào)整個(gè)別標(biāo)題的占行,當(dāng)排單級(jí)多行標(biāo)題,原定義的占行不合適,可在原占行基礎(chǔ)上增加(+)行數(shù);或多級(jí)標(biāo)題連排時(shí),可用“<增減>”參數(shù)調(diào)整多級(jí)標(biāo)題的總占行,一般需減少(-)行數(shù)。

    ③標(biāo)題注解定義了明確的標(biāo)題范圍,在此范圍內(nèi),無(wú)論字體號(hào)和位置如何改變,都不影響標(biāo)題后的正文,無(wú)需在標(biāo)題后加〖HT〗注解恢復(fù)版心字體號(hào)。

    由上可知:“標(biāo)題定義+標(biāo)題注解”的標(biāo)題排法,即專門標(biāo)題排法,是一種既規(guī)范又靈活的標(biāo)題排法。各級(jí)標(biāo)題的排法只需在PRO文件定義一次,在小樣文件各個(gè)標(biāo)題前加上相應(yīng)的標(biāo)題注解就可以完成整本書的標(biāo)題排版,而且可以保證整本書同級(jí)標(biāo)題格式完全一致。

    當(dāng)某級(jí)標(biāo)題的格式需要修改時(shí),只需修改PRO文件中該級(jí)標(biāo)題相應(yīng)的參數(shù)。如一級(jí)標(biāo)題原為2號(hào)小標(biāo)宋,排版后要求改為2號(hào)黑體,只需將該文件PRO文件中一級(jí)標(biāo)題字體改為黑體即可,小樣文件中的標(biāo)題注解無(wú)需任何改動(dòng)。如用單條注解法排版,需在小樣文件中逐個(gè)標(biāo)題去修改參數(shù)。顯然,專門標(biāo)題排法在圖書標(biāo)題排版時(shí),無(wú)論在排版質(zhì)量或排版效率上均優(yōu)于單條注解法。

    排單行多級(jí)標(biāo)題或多級(jí)單行標(biāo)題連排時(shí),原來(lái)定義的標(biāo)題占行可能不合適,專門標(biāo)題排法可以通過(guò)小樣文件標(biāo)題注解中的“<增減><空行參數(shù)>”來(lái)調(diào)整標(biāo)題的占行。如原一級(jí)標(biāo)題為2號(hào)小標(biāo)宋,占5行,某個(gè)標(biāo)題因字?jǐn)?shù)太多,需排成兩行,標(biāo)題如仍按占5行排的話,可能會(huì)顯得有些擠,這時(shí),只需在小樣文件中將原來(lái)的標(biāo)題注解〖BT1〗改為〖BT1+2〗,即將該標(biāo)題的占行在原來(lái)的基礎(chǔ)上增加兩行,這樣,該標(biāo)題就不會(huì)那么擠了。也就是說(shuō),當(dāng)個(gè)別的標(biāo)題需要調(diào)整時(shí),只需在小樣文件中設(shè)置好標(biāo)題注解的參數(shù)即可。

    顯然,通過(guò)增減空行參數(shù)調(diào)整標(biāo)題占行后,版面美觀、協(xié)調(diào)。所以說(shuō)專門標(biāo)題排法是一種既規(guī)范又靈活的標(biāo)題排法。

    特別要注意的是,使用專門標(biāo)題排法排版時(shí),一掃前,一定要定義好各級(jí)標(biāo)題的排法,否則系統(tǒng)將報(bào)“標(biāo)題沒(méi)有定義”錯(cuò),而無(wú)法完成排版。

    綜上所述,方正書版排版系統(tǒng)排標(biāo)題時(shí),應(yīng)根據(jù)標(biāo)題的具體情況恰當(dāng)選擇標(biāo)題的排法。單條注解法時(shí),標(biāo)題的每一個(gè)格式都需用一條相應(yīng)的注解來(lái)控制,標(biāo)題格式較復(fù)雜時(shí),常常需要多條注解才能排出所需格式的標(biāo)題,因此,單條注解法適合于標(biāo)題數(shù)量少或標(biāo)題格式各不相同的情況。專門標(biāo)題排法需通過(guò)標(biāo)題定義和標(biāo)題注解共同配合,才能完成標(biāo)題的排版,因此,適合于同級(jí)標(biāo)題有多個(gè)、且標(biāo)題格式要用兩條以上注解的情況。

    排版時(shí),只有排版方法選擇恰當(dāng),才能保證排版質(zhì)量、提高排版效率;否則只能是事倍功半,甚至影響排版質(zhì)量。

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