CTP簡化了印前制版工作流程,提高了印版質(zhì)量和生產(chǎn)效率,是先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)。但是,也正是由于工藝簡化了,改錯的機(jī)會也少了,一旦發(fā)現(xiàn)印版有錯,就必須重新制版。CTP版材價格不菲,若制完版又發(fā)現(xiàn)有錯再重新制版,無疑會使生產(chǎn)成本增加。除了CTP設(shè)備本身故障、操作人員未掌握好工作流程以及操作失誤等原因外,大多數(shù)導(dǎo)致重新制版的原因是客戶提供的數(shù)字原稿本身就有錯誤,或輸出文件在進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、處理過程中產(chǎn)生錯誤。因此,如何在CTP制版之前預(yù)先對將要輸出的文件進(jìn)行檢查,就成為控制CTP印版的輸出質(zhì)量、避免重新制版的關(guān)鍵措施。
客戶提供的數(shù)字原稿錯誤百出
1997年,美國印刷技術(shù)基金會(GATF)曾對數(shù)字文件中常見的問題進(jìn)行過調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),客戶提供的數(shù)字原稿中,85%都有錯誤,影響了印刷的正常進(jìn)行。然而,現(xiàn)在由客戶提供數(shù)字原稿的情況日益增多,因此給印刷廠造成的損失也不少。一些快速印刷廠抱怨他們所得到的往往是質(zhì)量極差的文件,給印刷帶來很多困難,甚至無法印刷。事實(shí)的確如此,客戶送到印刷廠的文件很多是用普通商業(yè)辦公軟件,而不是可供出版印刷用的高端桌面出版軟件制作的。不少客戶承認(rèn),他們習(xí)慣于用Word或PowerPoint等軟件制作文件,在自己的噴墨打印機(jī)上打印文件,不熟悉、也不習(xí)慣使用PageMaker或Quark等專業(yè)排版軟件,不了解如何按照印刷要求制作文件。再加上一些印刷客戶中途輕易更改印刷要求,也容易造成印版制作的返工。
即使客戶提供的數(shù)字原稿沒有錯誤,也會由于幾乎沒有不存在問題的文件格式的原因,在文件格式的轉(zhuǎn)換、處理過程中出現(xiàn)丟字、丟失圖像、色彩不正確等這樣或那樣的問題,造成印版輸出的返工。
關(guān)鍵在預(yù)飛
美國曾有人估算過:如果在RIP前文件預(yù)飛時發(fā)現(xiàn)錯誤而返工,付出的代價可能只有10美元;如果在RIP階段發(fā)現(xiàn)錯誤,代價可能是100美元;如果在打樣階段發(fā)現(xiàn)錯誤,代價將是1000美元;如果在輸出CTP印版后才發(fā)現(xiàn)錯誤,就只好全部從頭開始了?傊l(fā)現(xiàn)錯誤的時間越早,返工制版帶來的損失越小;發(fā)現(xiàn)錯誤的時間越晚,返工的代價也越昂貴。因此,關(guān)鍵在于文件的預(yù)飛。
那么,什么是預(yù)飛呢?預(yù)飛是對英文Preflight一詞的翻譯,來源于航空領(lǐng)域,指航班每次起飛前必須在地面上進(jìn)行預(yù)飛操作,以便檢查飛機(jī)的各個部位工作是否正常。簡言之,預(yù)飛就是預(yù)檢之意。
美國的一些印刷廠以前對預(yù)飛的認(rèn)識也不深,經(jīng)常是由于事先沒有發(fā)現(xiàn)錯誤,生產(chǎn)進(jìn)行到一半而不得不停下來。現(xiàn)在他們認(rèn)識到,在生產(chǎn)過程一開始就必須注意質(zhì)量控制,每班都設(shè)有一名預(yù)飛操作人員,讓技術(shù)最精的印前人員做活件的預(yù)飛檢查。這樣,CTP印版返工重出的比例也隨之下降,以前重出印版的比例經(jīng)常是5%,有了預(yù)飛檢查把關(guān)后,印版返工率降到2%~3%以下,有的印刷廠甚至降到1%。
美國GATF基金會對客戶提供的數(shù)字文件中常見的10種問題進(jìn)行了歸類,如丟字、丟失圖像、色彩不正確、掃描模式錯誤、頁面設(shè)置不當(dāng)、出血尺寸不對、補(bǔ)漏白不正確、圖像分辨率過低或過高等。要想保證印刷質(zhì)量,就應(yīng)保證送到印刷廠準(zhǔn)備制版、印刷的數(shù)字文件符合印刷要求。
現(xiàn)在,大多數(shù)文件都轉(zhuǎn)換成PDF格式。在文件轉(zhuǎn)換成PDF之前,應(yīng)保證DTP排版應(yīng)用軟件輸出的文件內(nèi)容本身是正確的,經(jīng)轉(zhuǎn)換成PostScript文件、再轉(zhuǎn)換成PDF文件之后,一般應(yīng)當(dāng)是符合印刷要求的。也可以用Adobe公司的Acrobat Reader對PDF文件進(jìn)行直觀的瀏覽檢查,檢查文件是否有錯字、丟字以及字體類型、字符與圖像位置、內(nèi)容等是否正確,但有些問題只靠Acrobat Reader 4.0檢查是不夠的,諸如嵌入的字體或圖像的質(zhì)量、圖像色彩不準(zhǔn)確、分辨率不合適,或者文件與Acrobat不匹配等問題無法通過屏幕瀏覽查出,需要使用預(yù)飛軟件檢查(也許Acrobat Reader 5.0能解決)。通過預(yù)飛,可查出數(shù)字文件在輸出之前頁面內(nèi)容數(shù)據(jù)是否符合印刷要求。

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