全新預檢界面

因為很多工具都被收藏起來，Acrobat 8.x的接口簡潔了，有很多空間，當然用戶可以將喜愛的工具現(xiàn)身于桌面。同樣，預檢的窗口也十分簡潔，預檢行動（Preflight profile）分門別類，感覺比較Acrobat 7.x齊整，而且預檢窗口的啟動（彈出）也比Acrobat 7.x快。

Acrobat 8的標準安裝之下，預檢分類有：

•Acrobat／PDF version compatibility —— 是否兼容某個Acrobat/PDF版本

•Digital printing —— 是否兼容數碼印刷

•PDF analysis —— 內容分析，例如解像度、印版數目、色彩、字體等

•PDF fixups —— 針對性檢查及修正，扳手小圖表示該預檢含修正行動

•PDF／A compliance —— 是否兼容PDF／A規(guī)范

•PDF／X compliance —— 是否兼容PDF／X規(guī)范

•Prepress —— 是否兼容某個印刷類別，例如平張柯式印刷、滾筒柯式印刷、報紙印刷等

編輯PDF／X規(guī)范

編輯PDF／X的技巧與印藝月刊第282期介紹的編輯預檢行動（Preflight profile）的方法相同，我們可以由零開始創(chuàng)作預檢行動，又或者拷貝一個相近的預檢行動，然后編輯再另存為自己的行動。同樣地我們可以拷貝一個PDF／X規(guī)范，然后編輯這個規(guī)范，再儲存、命名為個人的PDF／X預檢規(guī)范（變異版本，但仍屬于PDF/X規(guī)范）：

1. 例一：增加PDF/X規(guī)范中的規(guī)則

首先啟動預檢，然后選擇一個合適的PDF／X規(guī)范，例如我選擇了PDF/X-1a （Japan Color Coated），拷貝這個規(guī)范之后，再按頂部的菜單Edit或Options > Edit Preflight Profiles，Edit Preflight窗口彈出之后，在窗口左邊挑選要更改的項目，例如我選擇了更改印刷條件（Convert to PDF／X or PDF／A），在這選項之下我選擇了我喜歡的印刷條件，例如ISO Coated，但我亦可以勾選Use embedded Output Intent if present，那么預檢PDF／X規(guī)范便會優(yōu)先采用文件內載的印刷條件而非ISO Coated。標準PDF／X沒有很多的規(guī)限，例如圖片的解像度、字體格式、分色版數等�，F(xiàn)在我要增加這里的規(guī)限，例如我要彩色圖片有300 dpi以上，字體格式不準許Type 3及TrueType字，色彩內對象不可以RGB，或文件不可以超過兩個專色等。完成增加規(guī)則之后，給予一個適當的名稱，例如PDF／X-1a（Boris），最后按Save儲存便完成。

2. 例二：自訂規(guī)范

有時不需要PDF／X規(guī)范，我們可以由零開始一步一步建立自己的規(guī)范。更快的方法是拷貝一個相近的規(guī)范，然后續(xù)一修改為符合你的需要。如圖7，方法與例一相同，例如我們選擇拷貝Prepress中一個雜志廣告規(guī)范（Magazine Ads），然后修改，再自訂名稱及儲存。如果客戶提供預檢檔案（Preflight profile），那么只要從預檢窗口輸入這個檔案便可，當然我們也可以輸出預檢檔案給客戶或合作伙伴。Acrobat 8在預檢內新增了fixup功能，我們可以在預檢行動中加入適當的fixup來修正問題，例如修正hairline（幼條）、移除不必要的對象或信息等。

建立Certified PDF流程

Certified PDF流程確保文件符合之前訂立的規(guī)范，文件正確。要建立Certified PDF流程就需要有適當的工具及服務，例如Enfocus PitStop及Certified PDF服務。我的Acrobat安裝了最新版本PitStop 7.22，就用它示范。首先要上網www.certifiedpdf.net登記服務，之后CertifiedPDF.net會向你發(fā)出電郵確認登記成功，你從電郵中的連結登入網站及可以注冊一些喜歡的預檢規(guī)范，你也可加入為預檢規(guī)范的貢獻者，將你創(chuàng)作的規(guī)范存放在CertifiedPDF.net，讓你的客戶或公眾可以分享你的標準。當注冊了的規(guī)范有新版本時，CertifiedPDF.net會提示你有新版本。

有了此服務之后，我們就可以開始預檢及確認文件，按CertifiedPDF流程的Start按鈕，啟動CertifiedPDF流程，然后選擇適當的規(guī)范，一些規(guī)范可以從CertifiedPDF網站下載及使用，然后選擇要確認的PDF文件，CertifiedPDF流程確認后便記錄此為原文件，所以日后內容有任何改動，CertifiedPDF流程都會知道。

總結

除了使用一個合適的規(guī)范，我們還可以配合CertifiedPDF流程來確認文件，令整個工作流程更加完整。下期筆者介紹Acrobat 8的一些新功能，希望讀者們繼續(xù)支持。